A gondnok feletti munkáltatói jogokat a közös képviselő látja el, amennyiben a társasház igényli a munkakörben történő foglalkoztatását. A közös képviselő az éves költségvetésben meghatározottak szerint köthet szerződést a gondnoki feladatok ellátásra.
Gondnoki feladatok ellátásáról szóló szerződés mintáját itt töltheti le
A gondnok munkáját mindig a közös képviselő irányítja, még akkor is, ha a gondnoki feladatokat az egyik tulajdonostárs látja el. A gondnok köteles a munkaköri leírásának megfelelően ellátni tevékenységét, ami magába foglalhat takarítási, karbantartói és egyéb feladatokat is.