A közös képviselő a társasházban történő ingatlan adás-vétel esetén a szerződő felek kérésére köteles bemutatni a közgyűlési határozatok könyvét, illetve az elidegenítéssel érintett ingatlanra vonatkozó határozatokat.
A közös képviselő kizárólag a tulajdonos kérésére köteles írásbeli nyilatkozatot adni a közösköltség-tartozásról, tartozás esetén a hátralék összegét is közölnie kell. A vevő hasonló nyilatkozatot nem kérhet, mivel nem áll jogviszonyban a társasházzal, illetve a közös képviselővel.
A tulajdonos ingatlan per-, teher- és igénymentességéről tett szavatossági nyilatkozata akkor is kiterjed a közösköltség-tartozás alól történő mentesség szavatolására, ha a szerződéskötéskor nem kérte ki a közös képviselő nyilatkozatát. Amennyiben mégis volt közösköltség-tartozás, akkor azt az eladó, vagyis a korábbi tulajdonos köteles megfizetni, amennyiben erre külön szabályt nem tartalmaz a társasház szervezeti-működési szabályzata!